Asystent/ka ds. administracyjno-finansowych

Poznaj nas lepiej:

Asystent/ka ds. administracyjno-finansowych

Opole | opolskie
Aplikuj na to stanowisko

Oferujemy:

  • Zatrudnienie przez Bergman Engineering w ramach kontraktu a docelowo stałą współpracę z naszym Klientem
  • Zdobycie cennego doświadczenia w firmie z branży motoryzacyjnej
  • Możliwość skorzystania z benefitów: opieka medyczna Enel-Med, pakiet sportowy OK System, ubezpieczenie na życie PZU
  • Dodatek wakacyjny tzw. ,,wczasy pod gruszą”

Zadania:

  • Wsparcie operacyjne kierownictwa oraz pracowników w sprawach organizacyjnych
  • Rozliczanie i monitorowanie kosztów podróży służbowych
  • Przetwarzanie faktur przychodzących
  • Ogólna organizacja miejsca pracy (zamawianie materiałów oraz odbieranie i przekazywanie rozmów telefonicznych)
  • Zarządzanie projektem i zamykanie miesiąca
  • Aktywne wspieranie kierowników projektów w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
  • Organizacja i rozliczanie usługi (fakturowanie)
  • Wsparcie administracyjne dla zarządzania projektem/systemem projektowym
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w celu zamknięcia miesiąca
  • Sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych we współpracy z działem controllingu

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe lub średnie, preferowane w obszarze Administracji, Finansów, Ekonomii
  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracji/prowadzeniu biura
  • Mile widziane doświadczenie w tworzeniu sprawozdań i fakturowaniu
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
  • Dobra znajomość programów MS Office
  • Samodzielność i rzetelność w realizacji powierzanych zadań
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętności organizacyjne, duża elastyczność i chęć do podejmowania działań

 

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

 

Wysyłając dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na powyższe ogłoszenie wyraża Pan / Pani zgodę na przetwarzanie Pana / Pani danych osobowych zawartych CV lub innych przekazanych nam danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chciałby Pan / Pani otrzymywać od Bergman Engineering Sp. z o.o. w przyszłości inne oferty pracy, prosimy o umieszczenie w CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bergman Engineering Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Petrażyckiego 57 (KRS: 394281) moich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji”.

W powyższym przypadku Administratorem Danych Osobowych będzie Bergman Engineering Sp. z o.o., 52-434 Wrocław, ul. Petrażyckiego 57, (KRS: 394281).

Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się używając adresu: Bergman Engineering Sp. z o.o., 52-434 Wrocław, ul. Petrażyckiego 57 lub adresu e-mail: rodo@bergman-engineering.com.

Cele przetwarzania: (1) Pana / Pani dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczególnych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzane będą w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych osobowych (np. wizerunek) nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji a dane te przetwarzane będą na podstawie Pana / Pani dobrowolnej zgody, za której wyrażenie uważne będzie przesłanie tych danych. [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO]; (2) Jeśli zostanie wyrażona przez Pana / Panią dobrowolna zgoda to Pana / Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO]; (3) ochrona przed roszczeniami i dochodzenie własnych roszczeń [podstawa prawna: z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO]. W powyższym wypadku administratorem danych jest Bergman Engineering Sp. Z o.o. Czas przechowywania danych: okres przetwarzania danych osobowych uzależniony jest od celu jego przetwarzania i tak odpowiednio: dla celu (1) dane będą przechowywane przez okres prowadzenia procesu rekrutacji; dla celu (2) dane będą przechowywane nie dłużej niż 3 lata od ich pozyskania; (3) dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

Prawa: Ma Pan / Pani prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (o ile wymóg prawa nie będzie obligował Administratora do ich przechowywania) lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Ma Pan / Pani również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli Pan / Pani uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO. W odniesieniu do danych, które są przetwarzane na podstawie zgody ma Pan / Pani prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, ale nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przewidywane kategorie odbiorców danych: W przypadku rekrutacji przyszłych odbiorcą danych może być potencjalny pracodawca. Źródło pochodzenia danych: dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

Czytaj dalej...
Logo-Bergman-Engineering

Copyright © 2018 Bergman Engineering
All rights reserved.